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Como criar um índice de imagens

Para criar um índice de imagens ou como também podemos chamar de índice de ilustrações que é uma lista de legendas de imagens, gráficos, elementos gráficos, slides ou outras ilustrações em um documento, junto com os números das páginas em que as legendas aparecem. Quando você cria um índice de imagens, o Microsoft Word procura pelas legendas, classifica-as por número e exibe o índice de imagens no documento.

Para este exemplo usaremos um documento Word com três páginas que contem várias imagens.

Observe a imagem abaixo:

Documento com imagens

Agora iremos adicionar legendas as nossas imagens

Selecione a imagem e acione o menu Inserir, aponte para Referência e clique em Legenda comomostra a imagem abaixo:

Inserir Legenda

Aparecerá o formulário de Legenda onde deveremos fazer as configurações necessárias:

Legenda

Por padrão o campo Legenda já vem preenchido como Ilustração 1 de acordo com o objeto selecionado no nosso caso a primeira imagem do documento. Quando a segunda imagem for selecionada será Ilustração 2.

O Rótulo neste nosso caso, por se tratar de uma imagem é Ilustração se fosse uma tabela deveríamos selecionar a opção Tabela ou se fosse uma equação selecionaríamos a opção Equação.

Especifique a posição onde você quer que a legenda apareça, em cima ou em baixo da imagem selecionada.

Você pode ainda excluir o rótulo da legenda, inserir um novo rótulo, alterar o formato da numeração, etc.

Neste nosso exemplo vamos manter o Rótulo (Ilustração) e acrescentar um texto explicativo referente a imagem e a posição da legenda será abaixo da imagem selecionada. Observe a imagem abaixo:

Legenda

Feito isso clique no botão OK.

O resultado deverá ficar como na imagem abaixo:

Imagem com legenda

Insira legenda para todas as imagens do documento repetindo os mesmos passos acima.

Tendo criado as legendas para todas as imagens chegou a hora de criar o índice de imagens.

Clique no local em que deseja inserir o índice de imagens. Para este exemplo vamos inserir no início da primeira página.

No menu Inserir, aponte para Referência, clique em Índices. Observe a imagem abaixo:

Inserir Índices

Agora clique na guia Índice de Ilustrações. Como mostra a imagem abaixo:

índice de ilustrações

Na caixa Nome da legenda, clique no tipo de nome de legenda que você deseja compilar no índice de imagens, neste nosso exemplo deixe como Ilustração. Deixe selecionado o campo Incluir nome e número.

Siga um destes procedimentos:

- Para usar um dos designs disponíveis, clique em um deles na caixa Formatos.

- Para criar um layout de índice de imagens personalizado, escolha as opções desejadas.

- Selecione quaisquer outras opções do índice de imagens que desejar.

Observação importante: Se você adicionar, excluir, mover ou editar uma legenda ou outro texto em um documento, atualize o índice de imagens. Por exemplo, se você editar uma legenda e movê-la para outra página, será necessário verificar se o índice de imagens apresenta a legenda e o número de página atualizados. Para atualizar o índice de imagens, clique à esquerda do índice e pressione F9.

Veja como ficou nosso exemplo:

Índice de imagens

Nota: para usar o índice como um link pressione a tecla CTRL + clique sobre um item do índice para seguir o link.

Neste tutorial demos um exemplo de como criar um índice de Imagens no Word. Seguindo os mesmos passos é possível criar também índices de tabelas, equações ou outro item existente.

Podemos também adicionar legendas automaticamente à medida que você insere tabelas, imagens, equações ou outros itens. Para isso basta seguir os passos abaixo:

a) No menu Inserir, aponte para Referência e clique em Legenda.

b) Clique em AutoLegenda.

c) Na lista Adicionar legenda ao inserir, selecione os itens nos quais você deseja que o Word insira legendas.

d) Selecione quaisquer outras opções desejadas.

Em seu documento, insira o item ao qual deseja adicionar uma legenda. O Word adiciona a legenda adequada automaticamente.




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