Do Básico ao Avançado
Home | Tutoriais | Artigos |Contato

Como Criar Formulário com cálculo automático no Word.



Veremos neste tutorial Como Criar Formulário com Cálculo Automático no Word.

Ja vimos no tutorial Campos de Formulário no Word 2007 que é possível montar um formulário para preenchimento. A vantagem de usar campos de formulário é que além de facilitar o seu preenchimento, o usuário ficará impossibilitado de fazer qualquer alteração no documento podendo apenas preencher os campos que estão livres para edição sem nenhum dano ao documento original.

Um formulário é composto de diversos campos, cada um deles tem uma função específica, para facilitar a vida de quem digita e se tornar claro para quem o preenche.


Através destes campos de formulário é possível realizar cálculos automáticos que são atualizados automaticamente conforme os valores são inseridos ou alterados nos campos.



Vamos a um pequeno exemplo para entender melhor:


Crie uma tabela com 5 linhas e 2 colunas, como na imagem abaixo:


Tabela


1º passo:


Vamos inserir quatro Campos de Texto em cada linha da Tabela.Portanto posicione o ponto de inserção dentro da segunda linha da segunda da tabela em seguida Acione a Guia Desenvolvedor e no Grupo Controlesclique em Formulários Herdados.


Formulários Herdados


Em Formulários Herdados clique em Campo de Texto. Observe como ficará na imagem abaixo:


Campo de Texto


2º passo:


Repita os procedimentos do 1º passo até que sejam inseridos todos os Campos de Texto.


Campo de Texto


3º passo:


Selecione o 1º Campo de Texto e clique com o botão direito do mouse sobre ele e em seguida clique em Propriedades.


Propriedades


Em Tipo, selecione Número. Em Formato do Número, escolha 0. Por fim, marque a caixa Calcular ao Sair. Isso informa ao Word que o valor nesse campo fará parte de algum cálculo.


opções do campo de formulário texto


4º passo:


Selecione o 2º Campo de Texto e clique com o botão direito do mouse sobre ele e em seguida clique em Propriedades.


Em Tipo, selecione Número. Em Formato do Número, escolha 0. Por fim, marque a caixa Calcular ao Sair. Isso informa ao Word que o valor nesse campo fará parte de algum cálculo.


Opções do campo de formulário texto


5º passo:


Selecione o 3º Campo de Texto e clique com o botão direito do mouse sobre ele e em seguida clique em Propriedades.


Em Tipo, selecione Número. Em Formato do Número, escolha 0. Por fim, marque a caixa Calcular ao Sair. Isso informa ao Word que o valor nesse campo também fará parte de algum cálculo.


Opções do campo de formulário texto


6º passo:


Selecione o 4º Campo de Texto e clique com o botão direito do mouse sobre ele e em seguida clique em Propriedades.


Em Tipo selecione Cálculo, Em expressão coloque a expressão ou fórmula, neste nosso exemplo iremos apenas somar os valores dos campos Texto1, Texto2, Texto3, portanto insira a expressão. =Texto1+Texto2+Texto3. Em Formato do número selecione 0.


Opções do campo de formulário texto


Obs: Como os campos estão dentro de uma mesma coluna da tabela é melhor utilizar a fórmula = sum(above)


Opções do campo de formulário texto


7º passo:


Para Proteger formulário acione a Guia Desenvolvedor e no Grupo Proteger clique em Proteger Documento.


Proteger documento


Restringir Formatação e Edição


Restringir Formatação e Edição


No lado direito da tela surgirão as opções de restrição. Em Restrições de edição selecione a opção “Permitir apenas este tipo de edição no documento:”, em seguida no menu DropDown selecione “Preenchendo Formulários”. Em seguida clique no botão Sim, Aplicar Proteção. Observe a imagem abaixo:


Restringir Edição

Digite uma senha para aplicar a proteção.


Aplicar Proteção


OBS: Proteger o formulário ativa os campos e permite que os usuários o completem. As outras áreas do formulário ficam protegidas de alterações, o que impossibilita que o usuário faça qualquer tipo de modificação.


Para desativar a proteção basta somente clicar no botão Parar Proteção e se você optou por colocar uma senha ela será requerida para desproteger.


formulário protegido você deve navegar pelos campos usando a Tecla Tab.


Tab: avançar para o próximo campo.


Shift + Tab: retornar ao campo anterior.


Observações: É possível criar vários tipos cálculos (soma, multiplicação, média, divisão, etc.). Através deste simples exemplo, com um pouco de determinação e criatividade você poderá elaborar e automatizar documentos como Tabelas, Recibos, Notas Fiscais e outros.








Conteúdo Correspondente:




eBook Word 2010 VBA

© 2013 Tutoriais Word - Todos os direitos reservados