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Como criar Formulário no Word



No Word, é possível criar formulário para preenchimento. A vantagem de usar campos de formulário é que além de facilitar o seu preenchimento, o usuário ficará impossibilitado de fazer qualquer alteração no documento podendo apenas preencher os campos que estão livres para edição sem nenhum dano ao documento original.
Veja também: Como criar Formulário no Word 2007.


Neste tutorial iremos criar uma declaração e usaremos os campos formulário para que os usuários possam preenchê-lo de forma correta.


Observe as imagens abaixo:


Declaração


Os campos editáveis nesta declaração serão:


-  Nome


-  RG


-  Denominação do cargo


-  Especificação do Subquadro


-  Anos de experiência no serviço público


-  Data



Para exibir a Barra de Ferramenta Formulários, clique no menu Exibir >> Barras de ferramentas >> Formulários.


Exibir Formulários


Observe a Barra de Ferramentas Formulários:


Formulários


No corpo da declaração posicione o cursor onde deverá constar o NOME e na barra de ferramenta Formulários clique na ferramenta Campo de Formulário Texto, como mostra a imagem abaixo:


Campo de formulário texto


O campo nome deverá ficar como na imagem abaixo.


Campo de formulário texto


Agora para os demais campos faça os mesmos procedimentos, posicionando o cursor no lugar onde deverão ser inseridos os campos de formulários conforme sequência abaixo:


Para o campo RG use o Campo de Formulário Texto -  Campo de Formulário Texto


Para o campo Denominação do Cargo use o Campo de Formulário Suspenso -  Campo de Formulário Suspenso


Para o campo Subquadro use o Campo de Formulário Suspenso -  Campo de Formulário Suspenso


Para o campo Anos e experiência use o Campo de Formulário Texto -  Campo de Formulário Texto


Para o campo Data use o Campo de Formulário Texto -  Campo de Formulário Texto


Tendo inserido todos os Campos de Formulário, vamos alterar a propriedades de alguns deles.


Selecione o campo Nome e clique com botão direito mouse sobre o mesmo e selecione propriedades ou se preferir clique duas vezes sobre o campo.


Propriedades




Em Formato do texto selecione a opção Maiúsculas, isso fará com que todo texto digitado neste campo seja exibido em letra maiúscula.


Opções do campo de formulário texto


Da mesma forma selecione o campo Denominação do cargo e clique com botão direito mouse sobre o mesmo e selecione propriedades ou se preferir clique duas vezes sobre o campo.


Propriedades


Vamos inserir os itens que poderão ser selecionados pelo usuário.


Posicione o cursor dentro da caixa de texto Item suspenso e pressione a tecla de espaço no mínimo umas três vezes e em seguida clique em Adicionar para inserir um item em branco na lista suspensa.


Opções do campo de formulário suspenso


Ainda com o cursor dentro da caixa de texto Item suspenso digite Professor de Educação Básica I e clique em Adicionar, depois novamente dentro da caixa de texto Item suspenso digite Professor Educação Básica II e clique em Adicionar. Para finalizar clique no botão OK.


Opções do campo de formulário suspenso


Agora vamos selecionar o campo Subquadro e clique com botão direito mouse sobre o mesmo e selecione propriedades ou se preferir clique duas vezes sobre o campo.


Propriedades


Posicione o cursor dentro da caixa de texto Item suspenso e pressione a tecla de espaço no mínimo umas três vezes e em seguida clique em Adicionar para inserir um item em branco na lista suspensa.


Ainda com o cursor dentro da caixa de texto Item suspenso digite SQF-I-QM e clique em Adicionar, depois novamente dentro da caixa de texto Item suspenso digite SQF-II-QM e clique em Adicionar. Para finalizar clique no botão OK.


Opções do campo de formulário suspenso


Selecione o campo onde deverá constar os anos de experiência e clique com botão direito mouse sobre o mesmo e selecione propriedades ou se preferir clique duas vezes sobre o campo.


Propriedades


Devemos alterar as seguintes propriedades:


. Em Tipo selecione Número;


. Em Comprimento máximo selecione 2;


. Em Formato do número selecione 0.


Para finalizar clique no botão OK.


Opções do campo de formulário texto

Selecione o campo Data e clique com botão direito mouse sobre o mesmo e selecione propriedades ou se preferir clique duas vezes sobre o campo.


Devemos alterar as seguintes propriedades:


. Em Tipo selecione Data Atual;


. Em Comprimento máximo selecione Ilimitado;


. Em Formato da data selecione d' de 'MMMM' de 'yyyy.


Para finalizar clique no botão OK.


Propriedades


O campo data sempre exibirá a data atual, como mostrado na imagem abaixo.


Proteger formulário


Agora para finalizar devemos proteger o formulário para impossibilitar que seja feito qualquer alteração no documento podendo apenas preencher os campos que estão livres para edição.


Para proteger o Formulário clique na Ferramenta Proteger formulário.


A senha é opcional.


Proteger formulário


Para desproteger o formulário basta clicar na ferramenta Proteger formulário novamente e se você optou por colocar uma senha ela será requerida para desproteger.


Com o formulário protegido você deve navegar pelos campos usando a Tecla Tab.


Tab: avançar para o próximo campo


Shift + Tab: retornar ao campo anterior


Veja como ficará o preenchimento dos campos nas imagens abaixo:


Como criar formulário no Word

Como criar formulário no Word

Como criar formulário no Word


Veja também: Como criar Formulário no Word 2007.








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