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Como criar Formulário no Word

No Word, é possível criar formulário para preenchimento. A vantagem de usar campos de formulário é que além de facilitar o seu preenchimento, o usuário ficará impossibilitado de fazer qualquer alteração no documento podendo apenas preencher os campos que estão livres para edição sem nenhum dano ao documento original.

Veja também: Como criar Formulário no Word 2007.

Neste tutorial iremos criar uma declaração e usaremos os campos formulário para que os usuários possam preenchê-lo de forma correta.

Observe as imagens abaixo:

Declaração

Os campos editáveis nesta declaração serão:

-  Nome

-  RG

-  Denominação do cargo

-  Especificação do Subquadro

-  Anos de experiência no serviço público

-  Data


Para exibir a Barra de Ferramenta Formulários, clique no menu Exibir >> Barras de ferramentas >> Formulários.

Exibir Formulários

Observe a Barra de Ferramentas Formulários:

Formulários

No corpo da declaração posicione o cursor onde deverá constar o NOME e na barra de ferramenta Formulários clique na ferramenta Campo de Formulário Texto, como mostra a imagem abaixo:

Campo de formulário texto

O campo nome deverá ficar como na imagem abaixo.

Campo de formulário texto

Agora para os demais campos faça os mesmos procedimentos, posicionando o cursor no lugar onde deverão ser inseridos os campos de formulários conforme sequência abaixo:

Para o campo RG use o Campo de Formulário Texto -  Campo de Formulário Texto

Para o campo Denominação do Cargo use o Campo de Formulário Suspenso -  Campo de Formulário Suspenso

Para o campo Subquadro use o Campo de Formulário Suspenso -  Campo de Formulário Suspenso

Para o campo Anos e experiência use o Campo de Formulário Texto -  Campo de Formulário Texto

Para o campo Data use o Campo de Formulário Texto -  Campo de Formulário Texto

Tendo inserido todos os Campos de Formulário, vamos alterar a propriedades de alguns deles.

Selecione o campo Nome e clique com botão direito mouse sobre o mesmo e selecione propriedades ou se preferir clique duas vezes sobre o campo.

Propriedades

Em Formato do texto selecione a opção Maiúsculas, isso fará com que todo texto digitado neste campo seja exibido em letra maiúscula.

Opções do campo de formulário texto

Da mesma forma selecione o campo Denominação do cargo e clique com botão direito mouse sobre o mesmo e selecione propriedades ou se preferir clique duas vezes sobre o campo.

Propriedades

Vamos inserir os itens que poderão ser selecionados pelo usuário.

Posicione o cursor dentro da caixa de texto Item suspenso e pressione a tecla de espaço no mínimo umas três vezes e em seguida clique em Adicionar para inserir um item em branco na lista suspensa.

Opções do campo de formulário suspenso

Ainda com o cursor dentro da caixa de texto Item suspenso digite Professor de Educação Básica I e clique em Adicionar, depois novamente dentro da caixa de texto Item suspenso digite Professor Educação Básica II e clique em Adicionar. Para finalizar clique no botão OK.

Opções do campo de formulário suspenso

Agora vamos selecionar o campo Subquadro e clique com botão direito mouse sobre o mesmo e selecione propriedades ou se preferir clique duas vezes sobre o campo.

Propriedades

Posicione o cursor dentro da caixa de texto Item suspenso e pressione a tecla de espaço no mínimo umas três vezes e em seguida clique em Adicionar para inserir um item em branco na lista suspensa.

Ainda com o cursor dentro da caixa de texto Item suspenso digite SQF-I-QM e clique em Adicionar, depois novamente dentro da caixa de texto Item suspenso digite SQF-II-QM e clique em Adicionar. Para finalizar clique no botão OK.

Opções do campo de formulário suspenso

Selecione o campo onde deverá constar os anos de experiência e clique com botão direito mouse sobre o mesmo e selecione propriedades ou se preferir clique duas vezes sobre o campo.

Propriedades

Devemos alterar as seguintes propriedades:

. Em Tipo selecione Número;

. Em Comprimento máximo selecione 2;

. Em Formato do número selecione 0.

Para finalizar clique no botão OK.

Opções do campo de formulário texto

Selecione o campo Data e clique com botão direito mouse sobre o mesmo e selecione propriedadesou se preferir clique duas vezes sobre o campo.

Devemos alterar as seguintes propriedades:

. Em Tipo selecione Data Atual;

. Em Comprimento máximo selecione Ilimitado;

. Em Formato da data selecione d' de 'MMMM' de 'yyyy.

Para finalizar clique no botão OK.

Propriedades

O campo data sempre exibirá a data atual, como mostrado na imagem abaixo.

Proteger formulário

Agora para finalizar devemos proteger o formulário para impossibilitar que seja feito qualquer alteração no documento podendo apenas preencher os campos que estão livres para edição.

Para proteger o Formulário clique na Ferramenta Proteger formulário.

A senha é opcional.

Proteger formulário

Para desproteger o formulário basta clicar na ferramenta Proteger formulário novamente e se você optou por colocar uma senha ela será requerida para desproteger.

Com o formulário protegido você deve navegar pelos campos usando a Tecla Tab.

Tab: avançar para o próximo campo

Shift + Tab: retornar ao campo anterior

Veja como ficará o preenchimento dos campos nas imagens abaixo:

Como criar formulário no Word


Como criar formulário no Word


Como criar formulário no Word

Veja também: Como criar Formulário no Word 2007.




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