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Como gravar uma macro no Word?



Veja como gravar macros no Word e automatizar diversas tarefas


Neste tutorial mostrarei Como Gravar uma Macro no Word. Através da gravação de macro podemos automatizar diversas tarefas.


Como exemplo criaremos uma macro para alterar a orientação da página para paisagem com um simples clique em um botão.


Abra um novo documento e acione a Guia Desenvolvedor e no Grupo Código clique em Gravar nova macro.


Gravar nova macro


>Na tela a seguir atribua um nome a sua macro de maneira que possa lembrá-lo mais tarde quando for usá-lo. Para este exemplo daremos o nome de paisagem. Especifique também o local onde deseja armazenar sua macro, para isso existem duas opções:


- a primeira é Todos os Documentos (sua macro estará disponível em todos os documentos);


- a segunda sua macro estará disponível somente para este documento onde ela está sendo criada.


O campo Descrição é opcional nele você pode colocar um comentário especificando o que a macro faz, a data em que foi criado, por quem foi criado, etc.


Neste exemplo selecione a primeira Opção e clique no botão OK. Observe a imagem abaixo:


Como gravar uma macro


Note que no Grupo Código apareceu uma nova ferramenta Parar gravação. Isto significa que sua macro já está sendo gravado, portando toda ação que se fizer com o mouse ou teclado estará sendo gravada.


gravação de macro


Agora acione a Guia Layout da Página e no Grupo Configurar página clique em Orientação e selecione a opção Paisagem. Como mostra a imagem abaixo:


Como gravar uma macro


Agora na Guia Desenvolvedor no Grupo Código clique na ferramenta Parar gravação como mostra a imagem abaixo:


Parar gravação de macro


Nossa macro já está gravado, mais para automatizar precisamos criar uma nova ferramenta para o usuário poder alterar a orientação da página apenas com um clique.


Para criar uma nova barra de ferramentas clique no botão do Office e em seguida em Opções do Word. Como na figura abaixo:


Opções do Word


Em Opções do Word clique em Personalizar


Personalizar


E Escolher comando em: selecione Macros.


Macros


Selecione a macro que foi criada (neste exemplo nossa macro chama-se paisagem) e clique no botão Adicionar para inserir essa macro na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.


Adicionar macro


Agora vamos modificar nossa nova ferramenta. Selecione a macro que acabamos de incluir e clique no botão Modificar...


Modificar


Selecione o símbolo mais adequado com a função da macro e em Nome para exibição coloque um nome que facilite a identificação neste exemplo vamos colocar Paisagem.


Como gravar uma macro


A nova barra de ferramenta deverá ficar como a imagem abaixo:


Nova Ferramenta


Pronto agora todas as vezes que clicarmos nesta ferramenta a orientação da página mudará para paisagem.



Veja também...


Como gravar macro no Word 2007 - Exemplo 1

Como habilitar a execução de macro no Word 2007









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