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Reutilizar Arquivos no Word

Reutilizar arquivos é um novo recurso do Word que permite inserir parte de um outro documento ou arquivo sem sair do documento atual no qual você está trabalhando.

Reutilizar partes de textos ou outros elementos existentes em qualquer arquivo é algo que muitos usuários de longa data do Word já estão acostumados a fazer, porém, a diferença é que quando você desejava reutilizar uma parte do texto ou outro elemento precisava localizar e abrir o outro arquivo e copiar a parte desejada e colá-la no novo documento, mas agora com este novo recurso é possível fazer isso sem sair do Word.


Como Reutilizar Arquivos

O botão Reutilizar Arquivos está disponível na barra de opções da Guia Página Inicial e da Guia Inserir.

Guia Página Inicial
Reutilizar Arquivos

Guia Inserir
Recurso Reutilizar Arquivos

Clique na Guia Página Inicial e no grupo Reutilizar Arquivos clique na ferramenta Reutilizar Arquivos ou clique na Guia Inserir e depois no grupo Reutilizar Arquivos clique em Reutilizar Arquivos.

Guia Inserir - reutilizar arquivos

Observe que no lado direito surgiu uma janela com a sugestão de vários arquivos.

Painel Reutilizar Arquivos

Você pode especificar o tipo de arquivo da lista de sugestão clicando em Mais, como você pode ver na imagem abaixo:

Mais arquivos para reutilizar

Se por exemplo você selecionar a opção Arquivos é possível filtrar o tipo de arquivos que você deseja reutilizar clicando em Filtrar. Observe a imagem abaixo:

Filtrar arquivos

É possível procurar por um arquivo específico digitando o nome completo ou parte do nome do arquivo na caixa de pesquisa.

Pesquisar arquivos para reutilizar

Reutilizando arquivos

Clique no arquivo desejado e depois ao passar o mouse sobre parte do documento um ícone de adição aparecerá. Clique no ícone de adição e o texto ou elemento será inserido no documento.

reutilizar bloco de texto de um arquivo

Você pode também inserir o link do documento clicando no botão Inserir o link, como mostra a imagem abaixo:

Inserir link do arquivo

Consideração Final

Como você pôde ver esse recurso é muito útil nas situações em que você precisa utilizar trechos de outros documentos. E não é só isso, você pode também reutilizar outros tipos de conteúdo além de apenas texto de documentos do Word, como por exemplo: Arquivos(Excel, PowerPoint e PDF), Mídias (imagens), conteúdo da Web, Anotações e itens de Ajuda.




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