Ortografia e Gramática no Word

O Word nos oferece várias opções relativas à Ortografia e Gramática. A figura a seguir do MS Word 2003 é semelhante à do MS Word 2000 e foi obtida clicando-se no Menu Ferramentas, opção Opções. Note que a guia (ou aba) selecionada foi Ortografia e gramática.

O Word adotará os procedimentos marcados por você nas diversas opções disponíveis tanto para Ortografia como para Gramática. Quando não desejamos que o Word nos "perturbe" com suas indicações de que digitamos algo errado, desmarcamos as opções Verificar ortografia ao digitar e as opções Verificar gramática ao digitar - Verificar gramática e ortografia

Aproveite para dar uma olhada no significado das principais opções da janela da figura, logo abaixo dela.

Ortografia

Verificar ortografia ao digitar:   Verifica a ortografia e marca os erros automaticamente enquanto você digita.

Ocultar erros de ortografia neste documento:  Oculta as linhas vermelhas onduladas sob os possíveis erros de ortografia no documento. Se você desmarcar essa opção, o Word exibirá os sublinhados vermelhos mas não os imprimirá. Para ver uma lista de correções sugeridas, clique duas vezes em um sublinhado.

Sempre sugerir correções:  Exibe automaticamente uma lista de sugestões durante uma verificação ortográfica. Essa opção não afeta as verificações ortográficas em segundo plano.

Sugerir com base no dicionário principal:   Sugere a ortografia correta do dicionário principal, mas não de dicionários personalizados abertos. Desmarque essa opção se quiser que o Word sugira grafias corretas de todos os dicionários personalizados abertos e do dicionário correto.

Ignorar palavras em MAIÚSCULAS:   Ignora palavras em letras maiúsculas durante uma verificação ortográfica.

Ignorar palavras com números:   Ignora palavras que contêm números durante uma verificação ortográfica.

Ignorar endereços de arquivo e Internet:   Ignora endereços da Internet, nomes de arquivo e nomes e endereços de email durante uma verificação ortográfica.

Dicionários Personalizados:  Clique para abrir a caixa de diálogo Dicionários Personalizados. Use essa caixa de diálogo para criar, alterar e remover dicionários personalizados.

Gramática

Verificar gramática ao digitar:  Verifica a gramática e marca automaticamente os erros com um sublinhado ondulado verde à medida que você digita.

Ocultar erros gramaticais neste documento:  Oculta os sublinhados ondulados verdes do documento. Se você desmarcar essa opção, o Word exibirá os sublinhado na tela, mas não os imprimirá. Para ver uma lista de sugestões, clique com o botão direito do mouse em um sublinhado.

Verificar gramática e ortografia:   Verifica a gramática e a ortografia durante uma verificação ortográfica. Para verificar apenas a ortografia, desmarque essa opção. Essa caixa de seleção não fica disponível se você não instalar o verificador para o idioma do texto selecionado. Essa caixa de seleção não afeta as verificações gramaticais em segundo plano.