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Numerar rifa no Word - parte 3

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Rifa com numeração automática

Ajustando a sequencia dos números.

Para que o Word coloque um número diferente em cada bilhete de rifa, você precisará inserir um campo especial que informará ao Word para procurar o próximo número.

A partir do segundo bilhete de rifa coloque o cursor (ponto de inserção) antes do campo <<M1>>.

próximo registro

Em seguida, na Guia Correspondências, no grupo Gravar e Inserir Campos clique em Regras e depois em Próximo registro:

regras


Isso irá inserir o campo “Próximo registro” antes do campo M1, dizendo ao Word para obter o próximo número. Seu documento deverá ficar parecido com a imagem abaixo: 

próximo registro

Você deve repetir este procedimento nos demais bilhetes de rifa, ou seja, tem que adicionar o campo “Próximo registro” também no terceiro, quarto e quinto bilhetes de rifa.

rifa numerada no word

Gerar um documento com todos os bilhetes de rifa numerados.

Para gerar um novo documento com todos os bilhetes de rifa numerados sequencialmente e de forma automática você deve concluir a mesclagem.

Na Guia Correspondências, no grupo Concluir clique em Concluir e Mesclar e depois em Editar Documentos Individuais...

concluir mesclagem

Na caixa de diálogo Mesclagem para novo documento selecione a opção Todos para gerar automaticamente um documento com todos os bilhetes de rifa numerados.

mesclar registros

Veja como ficou.

Rifa no Word

Numerar rifa no Word - Parte 1

Numerar rifa no Word - Parte 2

Numerar rifa no Word - Parte 3

Faça download dos arquivos usados como exemplo neste tutorial: Baixar Arquivos







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