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Como criar tecla de atalho para macros e comandos do Word - Parte 1




Parte 1 | Parte 2


É possível atribuir teclas de atalho a uma macro ou comando do Word.

Tecla de atalho, como o nome já diz, é o atalho, ou seja, o caminho mais rápido para realizar uma determinada ação. Ao invés de utilizar o mouse que muitas vezes exige vários cliques para realizar uma determinada tarefa você pode de uma forma mais ágil executar a mesma tarefa apenas pressionando uma tecla ou conjunto de teclas.

Neste tutorial estarei mostrando algumas possíveis formas de adicionar teclas de atalho a um comando e a uma macro no Word.

Num primeiro momento estaremos mostrando passo a passo como é extremamente fácil, através das Opções do Word, adicionar teclas de atalho a um comando do Word e também a uma macro. E por fim veremos um exemplo de como adicionar tecla de atalho a uma macro usando o Gravador de Macros e depois mostraremos como fazer as devidas alterações nesta macro no ambiente de programação (Editor do Visual Basic) usando a linguagem VBA.

Como este tutorial ficou muito longo resolvi dividí-lo em duas partes para minimizar a demora no carregamento da página.


Criar tecla de atalho para um comando do Word.

Usando as Opções do Word

Através das Opções do Word é possível criar e gerenciar atalhos para os diversos comandos do Word.

Vamos criar uma tecla de atalho para o comando Inserir Abaixo. Este é um comando interno do Word que adiciona uma nova linha abaixo da linha que está selecionada na tabela. Acompanhe as etapas:


1- Na Guia Arquivo clique em Opções.


Opções do Word


2- Na caixa de diálogo Opções do Word clique em Personalizar Faixa de Opções.


Personalizar Faixa de Opções


3- Agora em Atalhos de Teclado: clique no botão Personalizar....


Personalizar


4- Na caixa de diálogo Personalizar teclado na caixa de listagem Categorias: selecione a opção Guia Ferramentas de Tabela | Layout e em Comandos: selecione a opção TabelaInserirLinhaAbaixo e depois no campo Pressione a nova tecla de atalho: informe a nova tecla de atalho, para este exemplo aperte a tecla CTRL + L +L, como mostra a imagem abaixo e por fim clique no botão Atribuir.


Atribuir tecla de atalho


OBS: Nesta etapa tome cuidado para não criar uma tecla de atalho já existente. Para ver todas as teclas de atalho internas do Word acesse os tutoriais:

https://www.tutoriaisword.com/atalhos.htm

https://www.tutoriaisword.com/Teclas-de-atalho-do-Word-2007.htm


5- Observe que após clicar no botão Atribuir a tecla de atalho que você criou aparecerá no campo Teclas atuais.


Teclas de atalho atuais


Se em algum momento você quiser excluir este atalho basta selecioná-lo e clicar no botão Remover.


remover teclas de atalho


6- Para finalizar clique no botão OK para fechar a Caixa de diálogo Opções do Word e faça o teste em alguma tabela.


Opções do Word


Criar tecla de atalho para uma macro.

Nos exemplos a seguir mostrarei duas maneiras de adicionar teclas de atalho a uma macro.


1ª opção: Usando as Opções do Word

Da mesma forma que foi mostrada em como criar tecla de atalho para um comando do Word também é possível criar atalhos para as macros que porventura você tenha já criado e armazenado no modelo Normal.dotm. Se você tem uma macro e gostaria de acioná-la através de teclas de atalho siga as etapas abaixo:


1- Na Guia Arquivo clique em Opções.


Opções do Word


2- Na caixa de diálogo Opções do Word clique em Personalizar Faixa de Opções.


Personalizar Faixa de Opções


4- clique no botão Personalizar...


Personalizar macro


5- Na caixa de diálogo Personalizar teclado na caixa de listagem Categorias: selecione a opção Macros e em Comandos: selecione a opção a macro desejada (neste exemplo é a macro addlinha) e depois no campo Pressione a nova tecla de atalho: informe a nova tecla de atalho, para este exemplo aperte a tecla CTRL + L +L, como mostra a imagem abaixo e por fim clique no botão Atribuir.


Nova tecla de atalho para macro


OBS: Como vocês podem ver na imagem acima, neste exemplo estamos adicionando um atalho a uma macro chamado addlinha. Esta é uma macro que será mostrado como criá-la logo mais adiante quando estivermos mostrando a segunda opção de como adicionar tecla de atalho a uma macro.

Nesta etapa tome cuidado também para não criar uma tecla de atalho já existente. Para ver todas as teclas de atalho internas do Word acesse os tutoriais:

https://www.tutoriaisword.com/atalhos.htm

https://www.tutoriaisword.com/Teclas-de-atalho-do-Word-2007.htm


6- Observe que após clicar no botão Atribuira tecla de atalho que você criou aparecerá no campo Teclas atuais.


Teclas de atalho atuais


Se em algum momento você quiser excluir este atalho basta selecioná-lo e clicar no botão Remover.


remover tecla de atalho


9- Para finalizar clique no botão OK para fechar a Caixa de diálogo Opções do Word e faça o teste em alguma tabela.


Fechar Opções do Word


2ª opção: Usando o Gravador de Macro.

Este segundo exemplo de como atribuir tecla de atalho a uma macro será mostrado na segunda parte deste tutorial, portanto, acesse o link: Como criar tecla de atalho para macros e comandos do Word - Parte 2. Nesta segunda parte mostraremos como criar um atalho para adicionar linhas a uma tabela fazendo uso do gravador de macros


Parte 1 | Parte 2






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